Vindt u het dagelijks werken met Outlook lastig? Altijd weer die overvolle Inbox met nog diverse openstaande acties. De taken op uw takenlijst zijn grotendeels rood gekleurd. Er staan wel afspraken in uw agenda maar lang niet alles staat er in. Grip op taken en tijd lijkt voor u een utopie.

De training Productiever met Outlook geeft u een aantal praktische handvatten om uw e-mails, taken en tijdsbesteding goed onder controle te krijgen. U krijgt een live demo waarin een aantal praktijk voorbeelden worden besproken. Verder krijgt u een beknopte Outlook handleiding waar u direct mee aan de slag kunt. Tijdens de persoonlijke coaching momenten adviseert en begeleidt de trainer u met het instellen van Outlook en het praktisch gebruik van Outlook in uw persoonlijke werksituatie.

De training Productiever met Outlook geeft u:

  • Inzicht in het aanpassen van instellingen in Outlook
  • Tijdsbesparing in het verwerken van de stroom binnenkomende e-mails
  • Inzicht in de e-mail cultuur en in effectieve e-mail principes
  • Handvatten voor het slim organiseren en gebruik van e-mail mappen
  • Effectieve aanpak voor follow-up en bewaking van e-mailberichten die nog actie vragen
  • Eenvoudige grip op tijdsbesteding, acties en taken door betere planning
  • Dagelijks een lege Inbox en een proactief gevulde agenda die werkt als een dashboard

Praktische informatie over vorm en werkwijze:

  • 1 groepsbijeenkomst en 2 persoonlijke coaching momenten
  • programma is verspreid over een periode van 1-2 maanden
  • groepsgrootte tussen de 6 en 8 personen voor optimaal resultaat
  • programma vindt bij voorkeur plaats binnen de school
  • Outlook programma is bij voorkeur in groepsverband, op individuele basis is mogelijk

mailbox

  • Dick Theunisse

    Opleidingsmanager, Hoornbeeck College, Amersfoort


    Mijn team met betrokken technische docenten wilde zich verder ontwikkelen in samenwerking en het nemen van verantwoordelijkheid. Het teambuildingtraject van Eduxtens heeft veel opgeleverd. We kijken nu met andere ogen naar elkaar. Onderlinge cohesie is versterkt. Docenten worden meer in hun kracht gezet en durven zich kwetsbaar naar elkaar en naar studenten op te stellen. Er ontstaan meer win-win situaties. Over het creatieve trainingsonderdeel van de zang-coach Jane Loois is nog lang gesproken (en gezongen).

  • Deelnemer Timemanagement

    Docent GSF Bussum


    “Ik ben voor het eerst gaan plannen, vooral lange termijn. Alle acties en werk staat nu in mijn agenda. Ik kom er achter dat het allemaal best meevalt. Ik heb nu zelfs tijd over! Plannen is zelfs leuk geworden, het levert me overzicht en vooral rust. Ik heb het ook aan de kinderen in de klas verteld en laten zien. Ik heb spontaan mijn moeder gebeld en het verteld. Ik ben er zo blij mee.”

  • Erik Visser

    Afdelingsleider middenbouw, IJsselcollege, Capelle aan den IJssel


    Ken je dat, collega’s die ontzettend hard werken en werkelijk alles doen om alle zeilen bij te zetten. Inzet en betrokkenheid zijn meer dan prima maar leidt er wel toe dat een aantal mensen op hun laatste benen lopen. Eduxtens heeft hen in een aantal intensieve bijeenkomsten en persoonlijke coaching geleerd slimmer en effectiever te werken, waardoor er weer meer energie is. Heel erg waardevol!

  • QUIN GERRITSE

    Afdelingsleider Havo, Havo-HTL, Mavo, Edison College, Apeldoorn


    “Vóór het coaching traject werd ik geleefd door de waan van de dag, overkwam mij veel, werkte ik vaak last minute en had ik weinig overzicht en rust. Ik zocht bewust geen algemene training maar coaching op maat. Door de coaching heb ik veel inzicht en praktische handvatten gekregen en mijn timemanagement drastisch verbeterd. De coach was bijzonder goed afgestemd op mijn situatie als als afdelingsleider. Dingen overkomen mij nu niet meer, ik ervaar meer regie, rust en overzicht. Eduxtens beveel ik van harte aan.”

  • Klaas ter Veen

    Leidinggevende, De Meerwaarde, Barneveld


    De adviezen van Carel de Vries in de timemanagement training hebben me goed geholpen. De aanpassing van het werken met de mail levert veel tijdwinst op. De training ging verder dan alleen time management, dat heeft me veel opgeleverd.

  • Marjolein Willemsen

    Voormalig rector CSG Het Streek, Ede


    “Een (te) volle agenda kun je deels zelf voorkomen door goed vooruit te kijken. Deze cursus geeft o.a. daarvoor veel handvatten. Ik bouw nu ook “rustmomenten” in in mijn agenda en sluit iedere week af met een afgewerkte lijst van werkzaamheden. Dat geeft veel ruimte en rust in mijn hoofd.”

  • Hanke Wiegand

    Docent Kunstgeschiedenis en coördinator CKV, A. Roland Holst College, Hilversum


    “Het timemanagement programma was gedegen, intensief en praktisch. Ontwikkeling en ambitie van docenten stonden centraal, waarbij kernwaarden en eisen die aan het docentschap worden gesteld leidend waren. Ik heb geleerd om zo productief mogelijk mijn agenda te beheren en effectief met mijn tijd om te gaan. De cursus sluit erg goed aan bij huidige hectiek in het onderwijs. Paul Koeleman heeft me ook tijdens de persoonlijke coaching gesprekken bijzonder geïnspireerd.”

  • Gijsbert van der Beek

    Rector, Altena College, Sleeuwijk


    Al drie jaar achtereen heeft Paul Koeleman van Eduxtens de cursus timemanagement voor een aantal personeelsleden van onze school verzorgd. Alle deelnemers gaven zonder uitzondering aan dat ze veel aan de cursus hebben gehad. Het heeft hen geleerd meer gestructureerd te werken, meer focus aan te brengen en duidelijker af te bakenen tussen werk en andere tijd. Bij allen gaf dat meer overzicht, meer grip en afbakening van tijd, waardoor het gevoel van “nooit klaar te zijn” een stuk minder werd. Dit schooljaar, 2018-2019, heb ik zelf ook meegedaan en ik deel de ervaring van mijn collega’s.